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采購管理解決方案



          購供應系統是以采購訂單為核心,對采購過程中物流運動的各個環節及狀態進行跟蹤管理的系統模塊,如請購、訂貨、收貨、入庫、收票、結算等。采購管理可通過與計劃的集成應用,達到在保障供應的前提下,降低庫存積壓。此外,集團化管理下的采購業務往往對管控有較高的要求,本產品可提供靈活多樣的個性化管控解決方案。采購管理在產品中以一個模塊的形式出現,它屬于整個采購供應的核心。

         采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。

      


圖1.1-1采購供應產品總體框架圖

           另外,從整個供應鏈的角度去看,我們可以認為是以采購供應、銷售分銷形成的一個大體系。采購管理模塊本身的內部、以及與其他模塊的銜接,是基于不同的業務需求,通過諸如流程配置、交易類型、參數控制等方式來實現。具體就要通過手冊中的場景應用來理解。

產品價值:

我們主要從從產品所能支持的業務場景、解決方案角度,將采購供應的產品價值簡單歸納為如下:

1、支持企業常用的多種采購策略

1)大宗原輔材料采購

2)備品備件(MRO)類物料的采購

3)供應商寄存方式的采購

4)辦公用品類消耗性物資的采購

5)資產設備類物資采購

2、支持多種采購詢價策略

1)簡易模式:該類物料的供應商和價格都較為固定,無需進行復雜的采購詢價。

2)逐單詢價:在每次發生采購行為時,才進行詢價。

3)定期詢價:不論是否發生采購行為,都要按固定的間隔進行詢價,獲取最新市價資料,適合于價格相對較穩定的物料。

4)動態詢價:如果存在有效的價格,則依照有效價格進行采購,如果沒有,則發起詢報價。

5)綜合詢比價:當存在多個有效的價格時,依照價格策略,取到最合理的價格信息,如最新訂單價,最新報價,最低報價等等。

6)在線尋源:通過電子采購的在線平臺,進行采購尋源的管理:如線上招標,供應商線上投標、競標、簽訂合同。

3、支持多種常見的單組織常規采購流程

1)請購-采購-到貨-入庫:各部門提交請購,采購部依據請購單生成訂采購訂單,供應商送貨,采購部收貨入庫。

2)采購-入庫:相較標準采購模式,簡化了供應商到貨環節。直接由采購訂單驅動后續的采購入庫,后續發票與入庫單結算。

3)采購-入庫(發票與訂單結算):該模式下,采購結算時,發票與采購訂單結算。

4)合同- 采購:依據與供應商簽訂的采購合同進行采購,合同中主要約定價格、數量,金額等。供應商根據企業發出的采購訂單安排發貨。

5)庫存平衡- 采購:在一定的庫存范圍內,對預計采購的物料進行需求與供應的平衡,對平衡后產生的凈需求進行采購。

6)項目式采購:采購的物料專料專用,即每筆物料只能供該項目使用。

7)采購計劃-請購(采購):事先編制采購計劃,該采購計劃對后續具體的請購、采購業務進行指導和管控,比如控制請購、采購量等等。

8)購銷協同:集團內公司間的交易,一方采購,一方銷售,購銷雙方協同處理。

9)個性化選配采購:個性化選配訂單或項目,采購物料專料專用,每筆物料均帶有特征碼屬性區分管控。

4、支持多種跨組織集中采購業務,比較典型的有:

1)集采-分收集結:其它需求組織提需求,采購組織匯總需求后進行采購,其它需求組

織直接收貨,由采購組織與供應商結算貨款。

2)集采-集收集結:需求組織提出需求,匯集到采購組織中,采購組織集中采購后,收貨到采購組織,采購組織與供應商結算。采購組織根據各需求組織需求進行物料調撥,根據調撥單進行內部結算。

3)集采-分收分結:其它組織提需求,采購組織匯總需求后進行采購,其它需求組織直接收貨,收貨組織直接向供應商支付貨款。

4)集中合同采購:集團統一和供應商簽訂采購合同,具體的采購執行可由各個分公司依據該采購合同進行。

5)單級庫存平衡- 集采:各個工廠物資需求申請,各自運行庫存計劃平衡庫存后,將凈需求上報匯總給集團的物資公司來統一安排采購。

6)兩級庫存平衡- 集采:各個工廠物資需求申請,各自運行庫存計劃平衡庫存后,將凈需求上報匯總給集團的物資公司,物資公司再進行第二次庫存平衡,得出的凈需求來統一安排采購。

7)集中采購計劃采購:下級需求組織編制采購計劃,計劃匯總到物資公司,形成總體采購計劃。后續具體的采購業務同時受控于需求組織的采購計劃和物資公司的采購計劃。

5、支持借入轉采購業務

6、支持利潤中心采購

1)單利潤中心:對供應商采購結算單位與收貨庫存單位屬于同一利潤中心的對外采購業務;

2)跨利潤中心采購:對供應商采購結算單位與收貨庫存單位分屬于不同的利潤中心的對外采購業務,需要進行利潤中心內部結算。

7、支持委外加工采購

1)工序外協:外發工序半成品收回通過采購發票生成工序委外采購發票,并進行采購結算

2)帶料委外:依據委外收貨情況及委外加工商開具的加工費發票,由加工費發票生成采購發票,并做采購結算

3) 材料直運委外:委外材料供應商開具原材料發票,委外加工廠商開具加工費用發票,對材料供應商與委外加工商分別開具采購發票,并做采購結算。

8、支持靈活的采購退貨業務,如收貨退貨,在庫退貨等。

9、支持多種模式的采購暫估和結算:

1)貨票同到:發票與入庫單做結算,結算后,確認存貨成本和應付。

2)先貨后票,自由結算:采購入庫單暫估入庫,或不暫估;采購入庫單和采購發票結算傳成本或調成本(單到回沖;單到補差);采購發票可以自由傳應付,不受是否結算的限制。

3)先貨后票,結算受控:采購入庫單暫估入庫,或不暫估;采購入庫單和采購發票結算傳成本或調成本(單到回沖;單到補差);采購發票只有與入庫單匹配結算后才能傳應付。

4)先貨后票:采購入庫單暫估入庫并暫估應付;采購入庫單和采購發票結算調成本(單到回沖;單到補差);采購發票結算完畢沖回應付,確認應付。

5)部分貨票同到:采購入庫單不做暫估;采購入庫單部分數量與采購發票結算,并傳存貨核算、傳應付;采購入庫單做剩余數量的暫估;下月,采購入庫單剩余數量與采購發票結算并傳存貨核算(單到回沖;單到補差),采購發票傳應付。

6)采購費用的暫估與結算:多費用項暫估;費用發票結算;采購發票和其他供應商費用發票同時錄入,貨物發票結算,費用發票同步分攤采購成本要素,傳入存貨核算,記錄采購入庫成本構成。

10、支持集中委托結算中心付款(資金托管)業務:企業多個財務組織(如工廠)分別進行采購業務,并各自負責應付賬款,但這多個財務組織委托一個結算中心負責資金管理,統一為采購業務付款。

11支持集中委托應付業務:集團總部管理應付款,供應商發票開給各工廠,即采購成本在各工廠管理,但應付款在總部管理。

12、支持依據付款協議付款:采購訂單、采購合同基于付款協議,拆解出付款計劃,依據付款計劃提出付款申請,安排后續的付款業務。

13、支持多種形式的采購計劃:1)單組織采購,控制采購的模式。2)集中采購分收集結,控制請購、采購的模式。3)多組織分別采購,約束采購總量的模式。

14、支持大宗原輔材料采購的優質優價方案。

15、支持委托加工。

16、支持設備類采購。

17、支持周轉材采購。

18、支持費用類采購。

19、支持供應商寄存類采購;特別支持集采模式下的供應商寄存采購。

20、與電子采購模塊集成,支持電子在線式采購。

21、支持對采購的相關業務信息進行統計和分析處理。

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