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協同費用管控方案

每個組織都有費用審批的應用,每個組織都有對費用預算控制的要求,因為節約下來的每一分錢都是純利潤。如果能做到預算準確、執行透明、審批清晰、核算高效,那將會對組織帶來非常大的收益。但是,很多企業并不能很好的實現這種應用,不是管理層沒有這種訴求,更不是財務人員能力限制,

協同網報+費用控制+財務核算,正是基于致遠協同OA平臺上的財務高級應用,通過和致遠OA表單和流程的應用,輕松實現網絡報銷和費用管控,有效支撐組織從單純的財務核算型向財務控制管理迅速轉型,節約的每一分錢都是企業的利潤,軟件系統雖然不能幫您賺錢,但卻可以為你控制好一筆費用,降低您的運營成本。

應用管理困惑:

1、預算與報銷兩條線,互不影響,報銷沒有執行控制分析考核等整個管理過程。

2、報銷管理人為影響因素太多,管理規則形同虛設,無法落地

3、費用支出合理性得不到有效控制,無法進行有效的統計查詢分析

4、預算管理虎頭蛇尾,開始振振有辭,未到年中就悄無聲息

5、原始單據采用紙質形式保存,查詢歷史相關數據難度非常大



應用方案概述:

預算報銷系統是以企業成本管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據填制、預算管理、報銷管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成報銷申請、審批和預算管理控制,根據財務制度要求,使用統一平臺定時發起費用的預算;在日常報銷過程中,報銷單關聯預算底表核對對應科目是否超支,如超支,報銷部門根據公司財務制度調整預算;報銷完成,可以根據不同的維度快速匯總生產報表。

管理平臺可支持用戶自定義業務門戶 ,支持用戶按照業務模型自行封裝業務按鈕。費用發生時由報銷人發起費用報銷流程,并提交審批,未審批完的報銷計入在途費用,審批通過后報銷數據寫入預算底表,從預算數中扣減,計算出結余金額。


預算管理的目的主要有以下四點:

1、制定計劃:預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;

2、促進合作與交流:總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落;

3、有助于業績評價:通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式;

4、激勵員工:預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標


      網上報銷+費用管控功能介紹:

 1.     預算方案:靈活編制,支持將您的預算數據輕松導入系統形成預算底表數據。

 2.     費用類型:日常費用、成本費用、辦公費用等均納入您的控制范圍。

 3.     費用維度:您可按部門、按業務員、按產品線、按項目、按客戶等進行費用的精細化控制。

 4.     費用周期:根據不同的費用類型,可分別配置不同的控制周期進行預算及控制

 5.     費用調整:根據企業經營狀況的變化,可對預算數據進行靈活的調整,讓經營有序進行。

 6.     費用申請:無法確定準確的年初預算時,可通過預算申請完成費用的控制。

 7.     費用報銷:可通過互聯網的方式,在任何地點、任何時間填報費用報銷單,通過系統設定的審批流程,逐級完成費用的審批,審批流程及審批意見可視化,可追溯,方便快捷。

 8.     費用控制:在費用審批時,管理者對費用的當期預算總額、已報銷額、可報余額一目了然,輕松給出審批意見。系統提供“提醒”和“強控”兩種方式,充分保證制度的落地執行。

 9.     費用定額:可根據不同職務、不同崗位的人員設定不同的費用報銷額度,在報銷時智能匹配。

10.  預算鎖定:系統可按照費用報銷單發起的先后順序或審批的先后順序進行預算金額的鎖定。

11.  預算結轉:系統提供當期未用完的余額進行“回收”或“下期繼續使用”兩種模式。

12.  預算分析:費用預算、申請、報銷、調整、執行比率等數據自動形成分析圖表,向管理層輕松展示不同周期、不同費用、不同維度的預算執行情況。系統提供了圖表穿透式查詢,鼠標一點,即可得到您想了解的數據,彰顯協同簡約而不簡單的特性。

13.  財務核算:配合C2財務套件,支持審批通過的費用單據一鍵生成會計憑證轉入用友財務系統,降低財務時間成本。


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